Cum a fost să organizezi nunta în Wedlio: Mihai și Andreea

Cum am adunat răspunsurile

Răspunsurile din acest articol vin de la Mihai, care ni le-a trimis în scris în octombrie 2026, după nuntă. Am facut doar mici corecturi de diacritice. Sensul și cuvintele lui au rămas aceleași. Funcțiile Wedlio pe care le descriem sunt cele afișate pe site la data publicării.

Invitația online: „simplu și intuitiv”

Primul pas a fost invitația. Mihai o descrie în câteva cuvinte:

„Procesul a fost foarte simplu și intuitiv, fără să întâmpinăm dificultăți în utilizare.”

O invitație de tip website se face direct în browser: alegi un model, completezi textele, programul zilei și locațiile, iar editorul îți arată în timp real cum arată pagina. Fiecare familie primește apoi un link personal, pe care îl trimiți pe WhatsApp, SMS, email sau Facebook. Invitații nu au nevoie de cont sau de aplicație ca să o deschidă. Dacă vrei să înțelegi mai bine formatul, citește ce este o invitație de nuntă tip website.

Confirmările: un formular în loc de telefoane

Mihai și Andreea au strâns confirmările printr-un formular integrat în invitație. Pentru Mihai, câștigul a fost timpul:

„Un formular simplu și foarte util. Forma digitală scurtează mult timpul față de cea tradițională, prin SMS sau apel.”

Formularul se construiește din întrebări pe care le alegi și le ordonezi tu: câte persoane vin, ce meniu vrea fiecare, ce melodii vor să audă, dacă au nevoie de cazare, plus câmpuri proprii. Detaliile sunt pe pagina despre invitați și confirmări.

Urmărirea răspunsurilor a devenit, cum spune el, un obicei:

„Procesul de urmărire vine de la sine, ca o rutină zilnică. Notificările sunt soluția ideală.”

La fiecare răspuns primești o notificare, iar dacă ai instalat aplicația pe telefon, notificarea vine direct pe ecran. În listă vezi cine a confirmat, cine a refuzat și cine n-a răspuns încă. Pe cei care n-au răspuns îi contactezi tu, cu același link: Wedlio nu trimite remindere automate.

Planul de mese: 15 minute în loc de una-două zile

Aici a fost surpriza cea mai mare pentru Mihai. La ei, așezarea invitaților la mese a durat un sfert de oră:

„Opțiunea asta optimizează timpul și îți permite să modifici foarte ușor invitații. Real vorbind, așezarea în cazul meu am reușit s-o fac în 15 minute, față de prieteni apropiați care au făcut-o tradițional, pe hârtie, în 1–2 zile. Chiar am rămas surprins plăcut de timpul obținut.”

Cele 15 minute sunt experiența lui Mihai la nunta lor, nu un timp garantat: durata depinde de câți invitați ai, câte mese și cât de clar știi deja cine stă cu cine.

De ce merge mai repede decât pe hârtie? Pentru că nu mai rescrii lista de fiecare dată când se schimbă ceva. În planul de mese Wedlio adaugi mesele cu numărul de locuri și eticheta specifică, apoi muți invitații cu drag & drop. Fiecare masă îți arată câte locuri ocupate și câte libere are, iar aplicația te avertizează dacă ai invitați fără loc sau o masă cu prea mulți oameni. Dacă se mai confirmă cineva după ce ai terminat, apare în lista de invitați, iar tu îl așezi la masă.

Wedlio a luat în considerare performanța așezării la mese printr-un sistem performant, față de alte aplicații care folosesc alte tipuri de așezare la mese, garantat și testat fără sacadare, astfel încât să te bucuri în liniște de planificarea așezării invitaților la mese.

Eroarea de la masa 4 și cum am rezolvat-o

Nu totul a mers din prima. În timpul așezării invitaților, Mihai a observat că în opis masa 4 apărea prima, în locul mesei 1. Cauza era o eroare în aplicație: mesele erau afișate în ordinea în care fuseseră adăugate, nu după numărul lor.

Ne-a scris, iar problema s-a rezolvat rapid. Despre răspunsul nostru, el spune:

„Ați fost neașteptat de prompți în răspuns și rezolvare. Inclusiv după ora 20:00. Apreciez promptitudinea.”

Am corectat eroarea, așa că acum mesele apar mereu în opis în ordinea corectă, indiferent de ordinea în care le adaugi.

Gândim pe termen lung, iar cel mai important pentru noi este ca fiecare utilizator să se simtă în largul lui pe platforma Wedlio și să aibă parte de suport rapid, la orice oră, indiferent de plan. Wedlio nu face diferența între planul Gratis și cel Premium: pentru noi, toți utilizatorii sunt la fel de importanți.

Sfat pentru tine: în Wedlio mesele se pot redenumi și reordona oricând, așa că le poți potrivi ușor cu numerotarea din sala restaurantului. Pentru regulile de așezare (nașii, părinții, colegii, copiii) citește ghidul nostru despre planul de mese la nuntă.

Opisul în ziua nunții: „din 3 click-uri, fără stres”

Opisul este lista pe care invitații o văd la intrare, ca să-și găsească masa. Când planul de mese e gata, opisul se generează din el:

„Am descărcat opisul din 3 click-uri, fără stres, și mi-au fost foarte utile cele 2 variante: ordine alfabetică și așezare pe numărul mesei.”

Cele două variante răspund la două întrebări diferite. Varianta alfabetică îl ajută pe invitatul care își caută numele, pentru că vede imediat numărul mesei trecut lângă nume. Varianta pe mese îi ajută pe cei din personal și pe invitații care vor să știe cu cine stau. Opisul se descarcă în PDF pentru tipar, în formate de la A4 la A0, plus 50×70 și 50×90 cm. Descărcarea este inclusă în pachetele plătite, conform paginii de prețuri.

Galeria foto cu cod QR: momentele pe care nu le prinde fotograful

La Unique Arena, pe mesele invitaților au stat cartonașe cu un cod QR. Invitații îl scanau cu camera telefonului și încărcau pozele direct în galeria nunții:

„Codul QR pe masa invitaților a fost o idee genială. Au surprins momente inedite, iar după eveniment am avut ce povesti, rămânând și cu amintiri frumoase.”

Invitații încarcă pozele din browser, fără aplicație și fără cont, de pe iPhone sau Android. Galeria are 30 GB de spațiu (aproximativ 6.000 de poze la calitate originală), poate fi protejată cu un PIN, iar la final descarci toate pozele într-o arhivă ZIP. Pozele se păstrează 3 luni după eveniment. Galeria este inclusă în pachetul Premium. Detaliile sunt pe pagina galeriei foto.

Ce ar schimba și ce s-a schimbat de atunci

L-am rugat pe Mihai să fie sincer. Ce ar îmbunătăți?

„Din punct de vedere tehnic, aplicația este structurată foarte bine, felicitări! Aș adăuga mici chestii de finisaj, cum ar fi mai multe teme și modele la crearea invitațiilor, inclusiv mai multe sunete (poate și un motor de căutare pentru melodiile preferate).”

Mihai și Andreea și-au publicat invitația înainte să adăugăm modelele noi și lista de melodii. Între timp, cele mai multe dintre ele există: acum ai de ales între 13 modele de invitații website și 15 modele clasice, pentru tipar, iar muzica de fundal o alegi dintr-o listă de melodii. Ideea unui motor de căutare pentru melodii am notat-o.
N.B. - numărul de invitații sunt prezente la dată de 21.10.2026 - lista o să crească

Separat de interviu, Mihai a contribuit și la dezvoltarea aplicației, cu o sugestie: posibilitatea de a inversa ordinea numelor în invitație. Am implementat-o, așa că acum poți alege și tu ordinea în care apar numele voastre. Modelul invitației se poate schimba oricând, chiar și după ce ai publicat-o, iar linkul rămâne același. La schimbarea modelului, pozele și textele se completează din nou. Vezi toate modelele de invitații.

Întrebări frecvente

Cât durează să faci planul de mese într-o aplicație?

Depinde de numărul de invitați și de cât de clar știi cine stă cu cine. Mihai a așezat toți invitații la nunta lor în 15 minute în Wedlio. Niște prieteni apropiați de-ai lui au avut nevoie de una-două zile ca să facă același lucru pe hârtie.

Ce variante de opis pot descărca din Wedlio?

Două: opisul pe mese, unde vezi invitații grupați la fiecare masă, și opisul alfabetic, unde fiecare invitat are numărul mesei lângă nume. Ambele se descarcă în PDF pentru tipar, în formate de la A4 la A0, plus 50×70 și 50×90 cm. Descărcarea este inclusă în pachetele Standard și Premium.

Invitații au nevoie de cont ca să confirme prezența?

Nu. Fiecare familie primește un link personal către invitație și completează formularul direct din browser, fără cont, fără email și fără aplicație.

Pot schimba modelul invitației după ce am trimis-o?

Da. Modelul se poate schimba oricând, iar invitații văd mereu ultima versiune a invitației, pe același link. La schimbarea modelului, pozele și textele se completează din nou.